Han Schoo Accountantskantoor - Accountancy - Belastingadvies - Consultancy   Adres
Accountantskantoor Schoo BV
Camplaan 31
2103 GV Heemstede
tel: 06 - 51 51 26 45
Homepage
Historie
Diensten
Brochures
Fiscaal nieuws
Fiscaal nieuws
Links
Contact

‘Exact Online werkt als een geoliede machine’

 

Inspiriment Events over Accountantskantoor Schoo

Inspiriment

Inspiriment Events organiseert bedrijfsevenementen voor heel diverse organisaties. Het gaat om onder andere productpresentaties, personeelsfeesten, congressen en directiediners. Het bedrijf werd zeven jaar geleden opgericht door Marijke Plas en een jaar later kwam de samenwerking met accountant Han Schoo en Exact Online tot stand.

Niet lang na de oprichting van Inspiriment Events haalde eigenaresse Marijke Plas al grote opdrachten binnen. Ze had daarom een accountant nodig die haar goed kon begeleiden en kwam tijdens een netwerkevenement in contact met Han Schoo. Afgaande op zijn advies en expertise besloot Plas met Exact Online te gaan werken en dat is naar eigen zeggen ‘een zeer goede keuze geweest’.

‘De projectadministratie werkt uitstekend’

‘Mijn accountant werkte zelf al met Exact Online en vertelde me dat het een heel goed systeem is. Met name de projectadministratie is voor ons heel belangrijk en dat werkt in Exact Online uitstekend. Per evenement maken we een nieuw project aan en daarin wordt alles wat te maken heeft met administratief en financieel verkeer geregistreerd. Als er vragen of onduidelijkheden zijn, kan ik de gegevens altijd snel inzien om uitsluitsel te geven.’

‘Alles verloopt soepel en efficiënt’

Daarnaast is Plas erg tevreden over de automatische verwerking van de bankafschriften middels de bankkoppeling en de kostenanalysemodule waarin de kosten bewaakt worden. ‘Dat zijn heel belangrijke zaken en het verloopt allemaal heel soepel en efficiënt. Qua kosten- en tijdbesparing is dit absoluut een goede manier van werken. Ik overweeg geen moment om iets anders te gaan doen en zou Exact Online zeker aanraden aan andere bedrijven. Het werkt als een geoliede machine.’

‘Accountant controleert op afstand’

Wat betreft de boekhouding hebben Plas, haar man en de accountant een duidelijke rolverdeling. ‘Mijn man houdt de dagelijkse administratie bij, wat wil zeggen dat hij de informatie in het systeem zet die de accountant nodig heeft. Schoo is eindverantwoordelijke en zorgt voor onder andere het samenstellen van jaarrekeningen, het maken van budgetten en fiscale advisering. Bovendien controleert hij op afstand de gegevens die mijn man invoert. Daarvoor is een online oplossing heel praktisch.’

‘De gebruiksvriendelijkheid is geweldig’

Marijke PlasDat alle gegevens online staan, heeft volgens Plas nog meer voordelen. ‘We kunnen altijd en overal bij onze gegevens en dat is voor ons erg belangrijk. We zijn vaak op locatie en ook dan moeten we in de gelegenheid zijn om bijvoorbeeld vragen van klanten te beantwoorden. In dit tijdperk verwachten mensen altijd een snelle reactie en door middel van Exact Online kunnen we dat bieden. Daarom zijn we ook ontzettend blij met de iPhone app die we sinds kort gebruiken. Hiermee is het nog gemakkelijker om snel iets op te zoeken.’

Ter afsluiting spreekt Plas haar lof uit voor de werkbaarheid van Exact Online. ‘Van zowel mijn man als de accountant hoor ik regelmatig dat ze heel graag met Exact Online werken en dat is voor mij heel erg belangrijk. De gebruiksvriendelijkheid is geweldig.’

De voordelen van Exact Online

  • Gegevens zijn altijd en overal toegankelijk
  • Overzichtelijke projectadministratie
  • De accountant controleert invoer van gegevens op afstand
  • Zeer gebruiksvriendelijke oplossing
  • Tijd- en kostenbesparing door middel van bankkoppeling en kostenanalysemodule

Ook interesse in werken met Exact Online? Klik hier voor meer informatie.